Что такое правило «80/20», и как оно помогает прокачать себя
Улучшаем жизнь с помощью закона Парето
Вы когда-нибудь замечали, что часто небольшая часть людей вокруг вас выполняет львиную долю работы? Обычно, и это доказано наблюдениями, речь идет о 20% высокомотивированных, работящих гражданах.
И это всего лишь одно из проявлений так называемого «правила 80/20». Как только вы поймете суть этого правила с 80% на 20%, вы начнете видеть его повсюду, а умение пользоваться им позволит значительно улучшить вашу жизнь.
Рождение правила 80/20: принцип Парето
В конце 1890-х годов итальянский экономист Вильфредо Парето заметил любопытную связь между богатством и численностью населения в Италии. Его расчеты показали, что 80% земли в Италии принадлежало всего 20% населения. Он провел аналогичные исследования в других странах и обнаружил такое же соотношение.
Парето продолжал копать и находил соотношение 80/20 между все большим количеством примеров землевладения и общей численностью населения. Не имело значения, смотрел ли он на данные о собственности на землю в стране в 1890 или 1790 году, все одно — независимо от периода времени, 80% земли принадлежало всего 20% населения.
Парето не преследовал цель поскорее придать огласке необычное наблюдение, подтвержденное статистически, и не предал гласности свое открытие, поэтому оно умерло в безвестности. Только после Второй мировой войны наблюдение Парето 80/20 начало привлекать к себе заслуженное внимание благодаря инженеру по имени Джозеф Мозес Джуран. Джуран, изучив открытие Парето 80/20, подумал, что его можно применить не только к землевладению, но и в обрабатывающей промышленности.
В 1951 году Джуран написал руководство по управлению под названием «Справочник по управлению качеством», в котором назвал открытие Парето «принципом Парето». Он заметил, что принцип Парето действует в отношении преступлений, несчастных случаев и, как он подозревал, и в производстве. В книге Джуран приводит один пример того, как бумажная фабрика обнаружила, что небольшое количество типов дефектов — около 12% — составляет 80% затрат компании. Когда фабрика сосредоточилась на сокращении дефектов на эти 12%, она резко сократила свои общие затраты.
Тем не менее компании в Штатах не обращали особого внимания на Джурана, а вот японские фирмы, тяжело восстанавливавшиеся после Второй мировой войны, обратили на это внимание. Подобно зародившейся в Америке, но реализованной японцами идее кайдзен , принцип Парето-Джурана закрепился в японских производственных компаниях в 1950-х и 1960-х годах, помогая Японии не только встать на экономические ноги, но и вырваться вперед в ряде производственных сфер.
Экономисты начали серьезно изучать этот принцип во второй половине 20-го века и обнаружили, что его можно увидеть во многих областях жизни.
- В футболе примерно 20% игроков команды вносят свой вклад в примерно 80% ее побед.
- В кино около 20% фильмов приносят почти 80% кассовых сборов.
- В розничной торговле что-то около 20% всех продуктов приносят 80% дохода бизнеса.
- В вычислительной технике приблизительно 20% программного кода содержит около 80% ошибок.
Счет такой, идея и показатели вам, в общем-то, надеемся, понятны.
В 1997 году предприниматель Ричард Кох опубликовал «Принцип 80/20», в котором объяснил феномен Парето и показал, как его можно применять не только в бизнесе, но и в личной жизни. Ему и приписывают популяризацию принципа Парето, или правила 80/20.
Основное о правиле 80/20
В своей книге Кох дает такое определение правила 80/20:
Принцип 80/20 гласит, что небольшая доля причин, вкладываемых средств или прилагаемых усилий отвечает за большую долю результатов, получаемой продукции или заработанного вознаграждения.
Еще более кратко: правило 80/20 гласит, что около 20% причин приводят к примерно 80% результатов.
Как говорит Кох, это означает, что 80% сделанного на работе вы достигаете в течение 20% рабочего времени. То есть получается, что ⅘ приложенных вами усилий — большая их часть — по сути, неважны. Это идет вразрез с тем, чего обычно ожидают люди.
В сухом остатке получается, что не только малая часть ваших усилий приводит к подавляющему большинству ваших результатов, но и подавляющее большинство ваших усилий, по существу, бесполезны.
И еще, не зацикливайтесь на точных числах 80/20. Соотношение может отличаться в ту или другую сторону, но главный вывод из этого заключается в том, что чаще всего и во многих (если не всех) сферах жизни лишь часть усилий приведут к победе, остальные усилия окажутся потрачены впустую…
Как использовать правило 80/20, чтобы улучшить свою жизнь?
"Все мои знакомые, которые серьезно относились к Принципу 80/20, пришли к полезным, а в некоторых случаях и меняющим жизнь, открытиям". — Ричард Кох
Как мы уже сказали, как только вы поймете правило 80/20, вы начнете видеть его повсюду. К примеру, задумывались ли вы, что:
- около 20% контактов в записной книжке составляют около 80% тех людей, с кем обычно общаются люди?
Кох утверждает, что, применяя правило 80/20 в своей жизни, вы можете начать принимать решения, которые максимизируют полезность и минимизируют негативные реакции.
Применяя это правило в своей жизни, помните о двух основополагающих принципах:
Если 20% причин/вложений/усилий создают 80% хороших вещей в вашей жизни, увеличение количества времени/энергии/внимания, которое вы уделяете этим 20%, окажет непропорционально большее влияние на увеличение положительного фактора в вашей жизни.
Если 20% причин/вложений/усилий создают 80% плохих вещей в вашей жизни, минимизация времени/энергии/внимания, которые вы уделяете этим 20%, окажет непропорционально большое влияние на минимизацию негативного фактора в вашей жизни.
И вот как заставить эти принципы работать на вас:
Тайм-менеджмент. Вы можете увидеть, какие действия приносят наибольшую отдачу, отслеживая, как вы используете свое время. Скорее всего, вы обнаружите, что только 20% ваших рабочих задач приносят 80% результатов. Итак, тратьте больше времени на те 20%, которые дают вам наибольшую рентабельность инвестиций, при этом сокращая время, затрачиваемое на другие, лишние вещи.
Избавление от хлама. Вы пользуетесь небольшим количеством вещей в обиходе. Обратите внимание на то, что вы используете чаще всего, и выбросьте/продайте/раздайте нуждающимся (не сложите до лучших времен, а именно избавьтесь) все остальное. Например, лишь немногие вещи в гардеробе все мы используем регулярно. Поэтому раз в год стоит просматривать свой шкаф и задавать себе вопрос: «Носил ли я этот предмет одежды в прошлом году?» Если нет, вещь можно отдать или продать.
Деньги. Начните использовать программу для учета расходов. Через месяц просмотрите полученный результат. Вы, вероятно, заметите, что небольшой процент трат на услуги/сервисы/службы получает большую часть ваших денег. Найдите способы сократить расходы на эти «несколько жизненно важных услуг», чтобы значительно сократить общие расходы.
Эксперт по личным финансам Рамит Сетхи называет это стремлением к «крупным победам». Вместо того чтобы пытаться сэкономить несколько копеек с каждой отдельной покупки, найдите способы сэкономить большие куски в нескольких категориях, составляющих бОльшую часть ваших расходов. Избавьтесь от долгов по кредитной карте, найдите способы сэкономить на затратах на жилье (его аренду) и продуктах, отмените ненужные подписки, которыми вы больше не пользуетесь, и т. д. Делать это нужно, безусловно, без фанатизма и без ущерба себе, но попробовать стоит, если вы хотите сэкономить…
Отношения/общение с людьми. Бьемся об заклад, что если бы вы провели инвентаризацию своих отношений с людьми, вы бы обнаружили, что только 20% ваших отношений приносят 80% счастья. Проводите больше времени с этими жизненно важными людьми.
Также, уверены, вы обнаружите, что около 20% ваших отношений, общения и так далее вызывают 80% отрицательных эмоций. Проводите меньше времени с этими стимуляторами стресса (или, при необходимости, порвите с ними полностью все связи), ограничивая свои контакты не только с людьми, которые вам явно не нравятся, но и с теми, к которым вы испытываете двойственное отношение.
Лидерство. Если вы руководите людьми, вы также увидите правило 80/20 в действии: около 20% работников будут выполнять примерно 80% всей работы. Зная это, убедитесь, что вы заботитесь о тех немногих жизненно важных. Цените их. Публично признайте их усилия и достижения. Регулярно проверяйте их, чтобы убедиться, что они не перегорают и не обижаются на несоразмерный груз, который они несут.
Если вы не можете избавить их от необходимости тянуть этот груз, постарайтесь хотя бы облегчить его вес.
То есть, если нужно выполнить какую-то важную задачу, 20-процентному костяку, вероятно, придется это сделать, но подумайте, есть ли способ сделать эту задачу меньшими усилиями? Проще, легче, менее трудоемко или стрессово?
Когда вы являетесь частью организации, вы, вероятно, также заметите, что около 20% ее членов являются причиной 80% ее проблем. Делайте все возможное, чтобы уменьшить их влияние на сообщество, но не тратьте на них слишком много времени. Тратя 80% своего времени на укрепление и поощрение 20% замечательных деятелей, вы принесете гораздо больше пользы, чем тратя 80% своего времени на уговоры бездельников и тушение пожаров.
Источник статьи: Improve Your Life With the 80/20 Rule
