Сочетание клавиш: 25 приемов работы в Excel (чтобы сделать вашу жизнь проще)

Разбираемся, как ускорить работу в офисной программе на ПК

Использование Excel — одновременно и сложно (когда пользователь не знает, как правильно обращаться с программой), и значительно упрощает жизнь, когда программы для работы с электронными таблицами используются правильно.

Как минимум для более быстрой и, не побоимся, правильной работы в Excel, необходимо изучить определенные сочетания клавиш. Знание этих сочетаний поможет значительно ускорить работу в данной офисной программе. Давайте ознакомимся с 25 сочетаниями…

1. Как выделить и скопировать информацию?

  • Ctrl + A: выделить все.
  • Ctrl + C: копировать.

2. Как быстро вырезать и вставить информацию?

  • Ctrl + X: вырезать.
  • Ctrl + V: вставить.

3. Как выделить текст полужирным шрифтом или курсивом?

  • Ctrl + 2: полужирный.
  • Ctrl + 3: выделить курсивом.

Повторное нажатие отменяет команду.

4. Как подчеркнуть или зачеркнуть текст?

  • Ctrl + 4: подчеркнуть
  • Ctrl + 5: зачеркнуть

Повторное нажатие отменяет команду.

5. Как открыть диалоговое окно «Формат ячеек» в один клик?

  • Ctrl + 1: открыть диалоговое окно «Формат ячеек».

6. Как найти и заменить текст?

  • Ctrl + F: найти.
  • Ctrl + H: найти и заменить.

7. Как быстро переключаться между рабочими вкладками?

  • Ctrl + PgUp: переключение между вкладками листов слева направо.
  • Ctrl + PgDn: переключение между вкладками листов справа налево.

8. Как вставить и удалить внешние границы в/из выделенных ячеек?

  • Ctrl + Shift + & : вставить внешние границы в выделенные ячейки.
  • Ctrl + Shift + _: удалить внешние границы из выделенных ячеек.

9. Как скрыть отмеченные строки и столбцы?

  • Ctrl + 9: скрыть выделенные строки.
  • Ctrl + 0: скрыть выделенные столбцы.

10. Как отобразить скрытые строки и/или столбцы?

  • Ctrl + Shift + (: отобразить скрытые строки в выделенном фрагменте.
  • Ctrl + Shift +): отобразить скрытые столбцы.

11. Как вставить текущую дату и/или время?

  • Ctrl + Shift + ; : вставить текущую дату.
  • Ctrl + Shift + : : вставить текущее время.

12. Как добавить/удалить ячейки?

  • CTRL + SHIFT + знак плюс (+) : вывести на экран диалоговое окно Добавление ячеек для вставки пустых ячеек. Если выделена строка или столбец, то, соответственно, строка или стобец добавляется сразу, минуя диалоговое окно.
  • CTRL + знак минус (-) : вывести на экран диалоговое окно Удаление ячеек для удаления выделенных ячеек. Если выделена строка или столбец, то, соответственно, строка или столбец удаляется сразу, минуя диалоговое окно.

13. Как скопировать формулу верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул?

  • Ctrl + ' : скопировать формулу верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.

14. Как повторить или отменить предыдущее действие?

  • Ctrl + Y: повторить предыдущее действие.
  • Ctrl + Z: отменить предыдущее действие.

15. Как открыть и закрыть документ?

  • Ctrl + N : создает новую пустую книгу (лист).
  • Ctrl + W : закрывает окно выбранной книги (листа).

16. Как сохранить и распечатать в текущем расположении и в существующем формате?

  • Ctrl + S : сохранить рабочий файл с текущим именем файла в текущем расположении и в существующем формате.
  • Ctrl + P : отображает вкладку Печать.

17. Как открыть существующую книгу?

18. Как открыть диалоговое окно «Сохранить как»?

F12

19. Как повторить последнюю команду или действие и закрыть окна в Excel?

  • Ctrl+F4: закрытие окна выбранной книги.
  • F4 отдельно: повторение последней команды или действия, если это возможно. Например, если последнее, что вы ввели в ячейку, — это «ABC», вы можете нажать F4 в другой ячейке и повторить этот процесс.

20. Как перейти в поле Помощник или Поиск?

ALT+Q : чтобы перейти к полю Помощник или Поиск.

21. Как открыть меню вкладки «Файл», Главная или Вставка?

  • Alt+F : открыть меню вкладки «Файл».
  • Alt+H : открыть вкладки Главная и форматирование текста и чисел либо использование инструмента поиска.
  • Alt+N : открыть вкладки Вставка и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей.

22. Как развернуть или свернуть панель формул?

Ctrl+Shift+U : развертывание или свертывание строки формул.

23. Как перейти на вкладку «Формула», «Данные» и «Рецензирование»?

  • Alt+M : перейдите на вкладку «Формула».
  • Alt+A : перейти на вкладку «Данные».
  • Alt+R : открытие вкладки «Рецензирование».

24. Как перейти на вкладку «Вид»?

  • Alt+W : перейти на вкладку «Вид».

25. Как добавить функцию?

Shift+F3 : вывести на экран диалоговое окно Вставка функции.

Источник статьи: Zamandan Tasarruf Ederken İşinizi Aşırı Kolaylaştıracak Excel Kısayolları

Обложка: 

Оцените новость:
729
Источник — © 1gai.ru
Автор — Eric

Следите за нами в соцсетях

Новостная рассылка


Рассылка анонсов статей производится каждый понедельник