Да, да и — нет! Почему отказ лучше, чем согласие (для повышения продуктивности)

Как стать продуктивнее и почему «нет» лучше «да».

В работе и повседневной жизни на нас лежит множество обязанностей, требующих нашего внимания. Помимо этого, в любой момент к нам может обратиться коллега или близкий человек с просьбой, на выполнение которой мы без раздумий согласимся — не чужие ведь люди. А может, мы и сами заполнили свой список дел ненужными и при этом трудоемкими вещами.

В итоге практически ежедневно мы завалены большим количеством планов, которые просто не успеваем выполнить, а дела копятся как снежный ком. Но есть же люди, которые все успевают — как им это удается?

Мы в 1Gai.Ru узнали в чем секрет таких людей и разобрались почему стоит научиться говорить «нет». 

Главный секрет продуктивных людей — это умение говорить «нет»

shutterstock.com

Не сделать ничего всегда быстрее, чем сделать даже самое легкое дело. Есть даже старая поговорка, придуманная программистами: «Нет кода быстрее, чем когда вообще нет кода».

Этот принцип работает и в других сферах нашей жизни. Например, нет собрания, которое закончится раньше, чем если собрания вообще не будет. Это, конечно, не совет пропускать абсолютно все собрания, но дело в том, что мы действительно часто соглашаемся с тем, что делать не хотим или не считаем нужным. Проводится много собраний, в которых на самом деле нет необходимости. Тратится много усилий на написание кода, который можно смело вырезать.

Хуже того, иногда люди даже отстаивают необходимость дел, которые только тратят время: «Почему ты не можешь просто прийти на собрание? Мы проводим его каждую неделю». То, что собрание проводится еженедельно, вовсе не означает, что оно действительно необходимо каждую неделю. Не нужно соглашаться с чем-то просто потому, что оно уже существует.

Вспомните, как часто вас просят о чем-то и вы просто соглашаетесь? А через пару дней вы уже завалены огромным количеством дел. Мы нервничаем из-за того, сколько обязанностей на нас свалилось, хотя сами же на них и согласились.

Стоит поинтересоваться, действительно ли необходимо то или иное дело. Большинство — нет, и простой отказ будет продуктивнее, чем любая работа, как бы эффективно она ни выполнялась.

Но если «нет» имеет столько плюсов, почему же мы продолжаем все время отвечать «да»?

Почему мы говорим «да»

 shutterstock.com

Мы отвечаем «да» на многие просьбы вовсе не потому, что хотим выполнять их. Все дело в том, что мы не хотим показаться грубыми, надменными, эгоистичными. К тому же зачастую об одолжении просят те, с кем мы общаемся регулярно и будем снова взаимодействовать в будущем — коллеги, члены семьи, родственники, друзья.

Отказать таким людям вдвойне трудно, потому что мы их любим, уважаем и хотим помочь, а также считаем это необходимым. Ведь, разумеется, нам и самим часто бывает нужна их поддержка. Взаимопомощь — неотъемлемая часть человеческой жизни. И мысли о возможном ухудшении отношений пугают больше, чем затраты времени и сил.

В таком случае можно проявить любезность и отказать максимально вежливо. Также имеет смысл укреплять отношения заранее: выполняйте все просьбы, какие можете, и со спокойной совестью отказывайте, когда потребуется.

А в ситуациях, когда приходится отказывать начальству на работе, может помочь подход из книги Грега МакКеона «Эссенциализм. Путь к простоте». Получив новое распоряжение от вышестоящего сотрудника, напомните, чем вам придется пренебречь ради выполнения этого дела, и заставьте его самого делать выбор.

Например, если руководитель просит вас сделать что-то, вы можете ответить: «Хорошо, я с радостью займусь этим. Какие из других моих обязанностей я могу отложить на потом, чтобы уделить внимание вашей просьбе?»

Но даже с учетом всех этих социальных соображений большинство людей все равно не могут начать выбирать «нет» вместо «да». Порой мы уделяем чересчур много внимания незначительным вещам, которые ни помогают другим, ни приносят пользы нам самим.

Вероятно, корень проблемы в том, что мы неправильно понимаем значения слов «да» и «нет».

Различия между «да» и «нет»

shutterstock.com

Слова «да» и «нет» почти всегда употребляются вместе, в сравнении, из-за чего нам кажется, будто они имеют одинаковую значимость. В действительности они не только противоположны по смыслу. Эти слова имеют абсолютно разный вес.

Если вы говорите «нет», вы отказываетесь только от одного варианта действий. Если же вы говорите чему-то «да», вы отказываетесь от всех остальных возможностей.

Экономист Тим Харфорд описал это правило так: «Каждый раз, когда мы соглашаемся выполнить просьбу, мы одновременно отказываем всему остальному, чем могли бы заняться в это время». Вы согласились и взяли на себя обязанность сделать что-то — значит, вы уже решили потратить определенное количество времени в будущем именно на это.

Другими словами, ответ «нет» сохраняет ваше время в будущем. Ответ «да» потратит ваше время. «Нет» — это такой своеобразный временной кредит, позволяющий вам проводить свое время, как угодно. «Да» — это временной долг: рано или поздно вы должны будете заплатить своим временем, чтобы выполнить обещание.

«Нет» означает решение. «Да» накладывает ответственность.

Роль слова «нет»

Возможность отказа иногда считают привилегией людей, обладающих достаточной властью. В какой-то степени это правда: легко отказываться от предложений, когда есть подушка безопасности из власти, денег и авторитета. Но готовность говорить «нет» — не только привилегия успешных людей. Это еще и стратегия, с помощью которой можно стать тем самым успешным человеком.

shutterstock.com

Умение говорить «нет» никогда не рано развивать, и начать можно на любом этапе карьеры, потому что так вы сохраните свой важнейший ресурс — время. Как сказал инвестор Педро Соррентино: «Если вы не бережете свое время, его у вас украдут».

Вы должны отказать всему, что не помогает вам двигаться к цели. Если расширить понимание отказа, то это, пожалуй, основной метод повышения личной продуктивности. Отказав всему, что вас отвлекает, вы в конечном итоге станете тратить время максимально эффективно.

Об этом блестяще выразился Стив Джобс:

«Люди думают, что «сосредоточиться» означает сказать «да» тому, на чем вы должны сосредоточиться. Но это совершенно неверно. «Сосредоточиться» — значит сказать «нет» сотне других хороших вариантов. Вы должны тщательно выбирать».

Вот еще одна замечательная цитата:

«Я так же сильно горжусь тем, что я чего-то не сделал, как тем, что я что-то сделал. Инновации возникают тогда, когда вы отказались от тысячи идей».

Здесь важно соблюдать баланс. Если вы часто говорите «нет», это не значит, что вы никогда не сделаете ничего интересного, новаторского или спонтанного. Это просто делает ваше «да» осмысленным. Как только вы избавитесь от всего лишнего и отвлекающего, можно начать соглашаться на любые возможности, которые могут направить вас к цели.

Возможно, придется попробовать много разных идей, чтобы выяснить, какие из них вам подходят, дают результаты и приносят удовольствие. Этот период «проб и ошибок» необходим в начале проекта, работы или карьеры.

Обновление значения «нет»

shutterstock.com

Постепенно вы будете совершенствоваться и добиваться больших успехов, и вместе с этим ваш план действий тоже должен меняться.

Стоимость вашего времени по отношению к тем или иным возможностям увеличивается по мере того, как вы становитесь более успешными. Сначала вы просто избавляетесь от очевидных отвлекающих факторов и занимаетесь тем, что осталось. По мере того, как ваши навыки улучшаются и вы учитесь отделять то, что подходит, от того, что не подходит, вы должны постоянно повышать порог, после которого можно говорить «да».

Вам по-прежнему нужно говорить «нет» отвлекающим факторам, но вам также нужно научиться говорить «нет» тем возможностям, которые раньше были бы отличным вариантом, чтобы вы могли освободить время для новых, лучших возможностей. Это хорошая тема для размышлений, но в то же время и сложный навык.

Другими словами, со временем вы должны совершенствовать свое «нет».

Обновление вашего «нет» не означает, что вы больше никогда не ответите «да». Смысл в том, что вы по умолчанию говорите «нет» и соглашаетесь только тогда, когда это действительно стоит того. Цитируя инвестора Брента Бешора, «Слово «нет» наделяет вас властью, потому что оно сохраняет возможность сказать «да»».

  • Подведем итог: если вы научитесь отказываться от вредных отвлекающих дел, то в конечном итоге вы заслужите право отказываться даже от хороших возможностей.

Когда нужно говорить «нет»

shutterstock.com

Большинство из нас слишком быстро говорят «да» и слишком долго решаются на «нет». Подумайте, подходите ли вы под такое описание.

Если вам трудно сказать «нет», вам может помочь следующий способ, предложенный Тимом Харфордом, британским экономистом, упомянутым ранее. Он предлагает задать себе следующий вопрос: «Если бы мне нужно было сделать это сегодня, я бы согласился?» Это неплохой метод, поскольку любое данное обещание, каким бы большим ни казался срок, в конечном итоге станет актуальной проблемой.

Похожее правило придумал Шейн Парриш:

«Если вы не готовы провести встречу прямо сейчас, не планируйте ее». Подобные рассуждения можно применить во многих сферах жизни.

Если возможность настолько впечатляющая, что вы могли бы ради нее бросить дело, которым занимаетесь прямо сейчас, тогда соглашайтесь. Если это не так, то стоит подумать дважды.

Существует похожий метод от Дерека Сиверса из книги «Все в твоих руках. 40 уроков для предпринимателя нового типа»: «О боже, да» или «Нет». Если кто-то просит вас что-то сделать и ваша первая реакция — «О боже, да!», так и отвечайте. Если просьба не вызывает в вас такого восторга, то лучше скажите «нет».

Невозможно всегда помнить эти вопросы и задавать их себе каждый раз, когда нужно принять решение, но время от времени полезно возвращаться к этому упражнению. Сказать «нет» может быть сложно, но зачастую это проще, чем альтернатива — выполнение дела, на которое вы согласились. Как верно подметил писатель Майк Дариано: «Легче сразу отказаться от обязательств, чем потом освободиться от них. Говоря «нет», вы выбираете более легкий путь».

Для вашей продуктивности полезно то же самое, что и для вашего здоровья: «Легче предупредить, чем лечить».

Польза отказа

На абсолютно бесполезные дела тратится намного больше усилий, чем на неэффективное выполнение дел. Получается, устранение ненужного — более полезный навык, чем оптимизация.

Об этом точно высказался экономист Питер Друкер: «Нет ничего более бесполезного, чем эффективно делать то, что вообще не нужно было делать».

Обложка: 1Gai.Ru / shutterstock.com

Источник статьи: The Ultimate Productivity Hack is Saying No

Оцените новость:
3 309
Источник — © 1gai.ru
Автор — 1gai

Следите за нами в соцсетях

Новостная рассылка


Рассылка анонсов статей производится каждый понедельник